Réponse courte : non. Votre expert-comptable peut recommander une plateforme agréée, mais vous n'êtes pas obligé de choisir celle-là. La DGFiP indique que le choix est libre, qu'une entreprise peut utiliser une ou plusieurs plateformes et qu'il s'agit d'une décision de gestion du chef d'entreprise.
La vraie obligation consiste à disposer d'un circuit conforme pour recevoir, puis émettre, vos factures électroniques. Voici la solution la plus simple pour une TPE ou une PME.
La solution simple en 4 étapes
- Gardez votre logiciel actuel s'il est lui-même plateforme agréée ou s'il est une « solution compatible » raccordée à une plateforme agréée.
- Demandez le nom exact de la PA sous-jacente, vérifiez-la sur la liste officielle de la DGFiP, puis activez votre adresse de réception.
- Donnez à votre expert-comptable un accès ou un export comptable, sans lui abandonner le contrôle administrateur de votre compte.
- Testez un cycle complet : envoi, réception, statut, export comptable et traitement d'une anomalie.
Si vous n'avez aucun logiciel, vous pourrez saisir vos factures directement dans l'interface de la PA choisie. Vous n'avez donc pas besoin d'empiler trois abonnements.
Le circuit complet d'une facture B2B
Pour une facture entre deux entreprises françaises, le flux ressemble à ceci :
crée la facture dans son logiciel
↓
2. Logiciel / Solution Compatible
prépare les données et le format
↓
3. PA du fournisseur
contrôle, transmet et remonte les données réglementaires
↓ consulte l'annuaire public ↓
4. PA du client
reçoit la facture et renvoie les statuts
↓
5. Entreprise cliente
valide, paie et transmet à sa comptabilité
En parallèle, la PA communique à l'administration fiscale les données réglementaires nécessaires. L'État opère notamment l'annuaire, qui indique la PA et l'adresse de facturation du destinataire, ainsi que le service de concentration des données destinées à la DGFiP.
La facture ne passe donc pas par votre expert-comptable pour atteindre le client. Le cabinet intervient autour du flux : contrôle, comptabilisation, TVA, rapprochement et conseil.
À quoi sert chaque acteur ?
| Acteur | Son rôle | Ce qu'il ne remplace pas |
|---|---|---|
| Votre entreprise | Choisit les outils, valide les factures et reste responsable de ses obligations | Elle ne délègue pas toute responsabilité au cabinet |
| Logiciel de facturation, caisse ou ERP | Interface quotidienne pour créer factures, avoirs et données de vente | Il ne peut transmettre seul que s'il est PA ; sinon il doit être Solution Compatible |
| Solution Compatible (SC) | Prépare les données et se raccorde à une PA | Ce n'est pas automatiquement une PA |
| Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) | Transporte les factures, vérifie les données, gère les statuts et transmet les données réglementaires | Elle ne décide pas à la place du dirigeant |
| Annuaire public | Indique où adresser la facture : PA du destinataire et adresse de facturation | Ce n'est pas un logiciel de facturation |
| Expert-comptable | Conseille, contrôle, comptabilise et peut opérer avec une autorisation définie | Il n'est pas un passage obligatoire du transport de la facture |
| DGFiP | Reçoit les données fiscales et supervise le dispositif | Elle ne choisit pas votre prestataire commercial |
Factur-X : le document, pas le transport
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible auquel sont intégrées des données XML structurées. Il facilite l'automatisation, mais un fichier Factur-X envoyé par simple e-mail ne remplace pas le circuit réglementaire par PA.
Vous pouvez convertir un PDF en Factur-X et vérifier gratuitement sa conformité avec ScanFacture. Ces outils préparent et contrôlent le document ; ils ne remplacent pas la PA chargée de le transporter.
Que se passe-t-il au quotidien ?
Vous facturez une entreprise française
Vous créez la facture dans votre outil habituel. Le logiciel la transmet à votre PA. Celle-ci consulte l'annuaire, trouve la PA du client et lui envoie la facture. Le client reçoit une notification, traite la facture, puis les statuts — déposée, rejetée, approuvée ou payée selon le cas — reviennent dans le circuit.
Votre expert-comptable récupère ensuite les données par accès partagé, connecteur ou export. Vous ne devez plus lui envoyer manuellement chaque PDF si l'intégration est correctement configurée.
Vous facturez un particulier ou certaines opérations internationales
La facture ne suit pas nécessairement le même circuit B2B. En revanche, les données de transaction et, selon les cas, de paiement doivent être transmises en e-reporting. Votre logiciel fournit les informations à la PA, qui les adresse à l'administration.
Vous recevez une facture fournisseur
La PA de votre fournisseur consulte l'annuaire et envoie la facture à votre PA. Vous la retrouvez dans votre logiciel ou dans l'interface de votre PA, puis vous l'acceptez, la refusez ou la mettez en paiement. Le cabinet peut la comptabiliser sans ressaisie.
Où se place la recommandation de l'expert-comptable ?
Le cabinet recommande souvent une PA parce qu'elle est déjà connectée à ses outils et connue de ses équipes. Cela peut réellement réduire les erreurs et le temps de traitement.
Suivez cette recommandation si :
- la PA figure sur la liste officielle ;
- le prix total est clair ;
- votre logiciel actuel peut rester en place ;
- vous conservez l'accès administrateur et vos données ;
- les exports et la résiliation sont simples ;
- un test complet fonctionne.
Comparez d'autres solutions si la recommandation impose un abonnement disproportionné, oblige à remplacer un bon logiciel métier, ne permet pas d'exporter vos données ou rend un changement de cabinet difficile.
Les 5 questions à envoyer au cabinet
Demandez une réponse écrite à ces cinq questions :
- Quel est le nom juridique exact de la PA recommandée ?
- Mon logiciel actuel est-il PA ou Solution Compatible, et à quelle PA est-il raccordé ?
- Quel sera le coût total : réception, émission, e-reporting, archivage et support ?
- Qui conserve le compte administrateur et comment récupérer toutes les données ?
- Comment faisons-nous un test complet avant l'activation définitive ?
Avec ces réponses, la décision devient simple : choisissez la solution qui assure le trajet complet de la facture avec le moins de ressaisie et sans verrouillage inutile.
Le calendrier utile
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI doivent aussi en émettre.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et microentreprises.
N'attendez pas l'obligation d'émission pour configurer la réception : celle-ci concerne toutes les tailles d'entreprise dès 2026.
FAQ
Dois-je utiliser la même PA que mon expert-comptable ?
Non. Vous devez surtout garantir que votre PA ou votre logiciel peut transmettre les données au cabinet sans ressaisie.
Puis-je conserver mon logiciel actuel ?
Oui, s'il est PA ou Solution Compatible raccordée à une PA. Demandez à l'éditeur le nom de la PA connectée.
Puis-je avoir plusieurs PA ?
Oui, mais plusieurs plateformes signifient davantage de comptes, de paramétrages et de contrôles. Pour une TPE, un circuit unique est généralement plus simple.
ScanFacture remplace-t-il une PA ?
Les outils ScanFacture permettent de convertir et vérifier des documents Factur-X. Ils ne remplacent pas la plateforme agréée chargée de l'acheminement réglementaire.
À retenir
Le choix n'est pas « mon expert-comptable ou moi ». Le bon montage est :
votre entreprise garde la décision et les accès ; votre logiciel sert d'interface ; la PA assure le transport réglementaire ; l'annuaire trouve le destinataire ; le cabinet exploite les données comptables ; la DGFiP reçoit les données fiscales.
Article informatif, vérifié le 23 juillet 2026. Il ne remplace pas l'analyse de vos contrats ni un conseil juridique adapté. ScanFacture ne recommande aucune PA particulière dans cet article. Les éventuels encarts publicitaires sont identifiés comme tels et n'influencent pas cette analyse.
Sources officielles
- DGFiP — FAQ « Je découvre la facturation électronique »
- DGFiP — Facturation électronique et plateformes agréées
- DGFiP — Liste des plateformes agréées
- Ministère de l'Économie — Ouverture de l'annuaire de la facturation électronique
- Ministère de l'Économie — Tout savoir sur la facturation électronique
