Facturation electronique 2026 : creer et envoyer une facture Factur-X sans payer un centime

La reforme entre en vigueur dans 6 mois. Votre facture PDF envoyee par email n'aura bientot plus de valeur legale. Voici comment rester conforme gratuitement.

Septembre 2026 : ce qui change concretement pour vous

Si vous etes independant, artisan, commercant ou dirigeant de TPE, retenez cette date : 1er septembre 2026.

A partir de ce jour, toute entreprise assujettie a la TVA devra etre capable de recevoir des factures electroniques via une Plateforme Agreee (PA). Exit le PDF envoye par email entre professionnels : ce n'est plus un canal legal.

Et des septembre 2027, meme les plus petites entreprises devront emettre leurs factures par ce canal.

Autrement dit : si vous ne faites rien, dans 6 mois vos fournisseurs ne pourront plus vous envoyer de factures conformes. Et dans 18 mois, vos propres factures seront rejetees.

L'erreur que 90 % des independants vont commettre

Beaucoup de dirigeants pensent qu'il suffit de generer un PDF Factur-X pour etre conforme.

C'est faux.

Creer une facture et l'envoyer sont deux operations distinctes :

Generer le fichier, c'est l'etape 1. L'etape 2 — la transmission — necessite une Plateforme Agreee. Et c'est la que ca se complique.

Le probleme : la plupart des Plateformes Agreees sont payantes

Il existe aujourd'hui plus de 100 Plateformes Agreees en France. Nous les avons analysees.

Constat : la grande majorite facturent entre 10 € et 50 € par mois, hors options. Certaines montent a plus de 100 € pour les fonctions avancees. Pour un artisan ou un micro-entrepreneur qui emet 5 factures par mois, payer 20 € d'abonnement juste pour etre conforme a la loi, c'est une charge supplementaire difficile a justifier.

C'est pourquoi nous avons cherche les PA qui permettent d'envoyer et recevoir des factures sans frais — pas un essai gratuit de 14 jours, pas un forfait limite a 3 factures par mois, mais une offre utilisable au quotidien, durablement.

Indy : facturation conforme et reellement gratuite

Partenaire

Envoyez vos factures electroniques gratuitement avec Indy

Indy est officiellement immatriculee Plateforme Agreee (PA) par l'administration fiscale francaise. Comptabilite, devis et relances — tout inclus, 100 % gratuit.

Essayer Indy gratuitement →

Ce qui est gratuit — precisement

Soyons clairs sur ce que "gratuit" signifie ici. Chez Indy, si votre besoin est uniquement d'envoyer et recevoir des factures conformes a la reforme, vous ne payez rien :

• Creation de factures aux normes 2026 — gratuit
• Envoi via les canaux reglementaires (PA) — gratuit
• Reception de factures electroniques — gratuit
• Devis et relances automatiques — gratuit
• Comptabilite de base et suivi des paiements — gratuit

C'est l'offre la plus complete que nous avons trouvee a ce prix (zero).

Ce qui est payant — et pourquoi ca ne vous concerne probablement pas

Les abonnements payants d'Indy (a partir de 22 €/mois) couvrent des besoins que la plupart des independants et TPE n'ont pas au demarrage : multi-activite, declarations fiscales automatisees, accompagnement par un expert-comptable dedie. Si un jour vous en avez besoin, l'option est la. En attendant, la facturation reste gratuite.

Comment demarrer : le parcours en 3 etapes

Etape 1 — Recuperez votre Kbis (c'est gratuit si vous etes le dirigeant)

Pour ouvrir votre compte Indy, vous aurez besoin de votre extrait Kbis — la carte d'identite officielle de votre entreprise.

Bonne nouvelle : si vous etes le representant legal (dirigeant, gerant, president) de votre entreprise, votre Kbis numerique est gratuit. Rendez-vous sur monidenum.fr, le service officiel des greffes des tribunaux de commerce. Connectez-vous avec votre identite numerique, et telechargez votre Kbis immediatement. Zero euro, zero delai.

Ce service est reserve au representant legal de l'entreprise. C'est logique : l'Etat donne gratuitement au dirigeant l'acces au document d'identite de sa propre societe.

Vous etes entrepreneur individuel ? Votre equivalent du Kbis est l'extrait d'immatriculation au RNE, disponible gratuitement sur le Guichet unique de l'INPI.

Vous avez besoin du Kbis d'une autre entreprise (client, fournisseur, partenaire) ? Rendez-vous sur Infogreffe.fr — 3,37 € l'exemplaire. C'est le tarif officiel.

⚠️ Mefiez-vous des intermediaires. De nombreux sites se positionnent sur Google avec des noms rassurants et facturent entre 15 € et 70 € pour vous "obtenir" un Kbis. Ce qu'ils font reellement : telecharger le document a votre place sur les sites officiels ci-dessus. Ne payez jamais un intermediaire pour un document que vous pouvez obtenir vous-meme en 2 minutes.

💡 Avant de demander votre Kbis, verifiez que les informations de votre entreprise sont a jour. Consultez votre fiche InfoEntreprise — si votre adresse ou votre forme juridique a change recemment, mettez d'abord a jour vos informations aupres du Guichet unique avant de commander un nouveau Kbis.

Etape 2 — Creez votre facture Factur-X

Utilisez le generateur Factur-X gratuit d'InfoEntreprise :

1. Entrez votre SIREN — toutes les informations de votre entreprise se remplissent automatiquement (base de 17 millions d'entreprises francaises)
2. Entrez le SIREN de votre client — meme auto-remplissage
3. Ajoutez vos lignes de facturation (prestations, quantites, TVA)
4. Cliquez sur Telecharger Factur-X

Vous obtenez un fichier PDF/A-3 avec XML embarque, conforme a la norme EN 16931.

Etape 3 — Envoyez via Indy

Deux options :

Option A (recommandee) — Creez directement dans Indy
Si vous utilisez Indy au quotidien, creez vos factures dans l'outil. Indy genere le format conforme, l'envoie via les canaux reglementaires, et suit le paiement automatiquement.

Option B — Importez votre fichier Factur-X
Si vous preferez utiliser le generateur InfoEntreprise (par exemple pour personnaliser davantage le PDF), importez le fichier dans Indy pour l'envoi conforme.

Note sur le B2C : si vous facturez des particuliers (non assujettis a la TVA), l'envoi par email reste legal. Le format Factur-X est neanmoins recommande car il est lisible comme un PDF classique tout en etant pret pour l'automatisation.

Questions que vous vous posez

« Gratuit, ca veut dire quoi exactement ? Il y a forcement un piege. »

Non. Indy finance son offre gratuite par les abonnements premium (comptabilite avancee, declarations fiscales). Le modele est classique : la facturation gratuite attire les utilisateurs, et une partie d'entre eux souscrit ensuite aux services payants. Votre facturation reste gratuite meme si vous ne passez jamais au premium.

« Et si Indy augmente ses prix ou supprime l'offre gratuite ? »

Vos factures Factur-X sont des fichiers standards. Si vous changez de plateforme, vous emportez vos donnees. Vous n'etes pas enferme.

« Je suis micro-entrepreneur. Suis-je concerne ? »

Oui. Des septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures electroniques. Des septembre 2027, vous devrez emettre via une PA. Mieux vaut s'y preparer maintenant — la mise en place prend 10 minutes, pas 10 jours.

« Le format Factur-X est-il le seul accepte ? »

Non. Trois formats sont acceptes : Factur-X (PDF + XML), UBL, et CII. Factur-X est le plus pratique car le document reste lisible comme un PDF classique — votre client n'a pas besoin de logiciel special pour le lire.

« Mon comptable gere deja mes factures. Dois-je quand meme m'inscrire ? »

Verifiez avec votre comptable s'il utilise une PA. Si oui, vous etes couvert. Sinon, vous pouvez ouvrir un compte Indy gratuit en parallele pour la reception — votre comptable gere l'emission.

« Ou obtenir mon Kbis sans payer ? »

Si vous etes le dirigeant (representant legal) de votre entreprise : sur monidenum.fr, le service officiel des greffes. Gratuit et immediat. C'est un droit reserve au representant legal — l'Etat vous donne acces gratuitement au document d'identite de votre propre societe. Pour le Kbis d'une autre entreprise, c'est 3,37 € sur Infogreffe.fr.

Ce qu'il faut retenir

La reforme de la facturation electronique n'est pas une option. Voici le minimum a faire avant septembre 2026 :

→ Recuperez votre Kbis gratuitement sur monidenum.fr (reserve au dirigeant — c'est votre droit)

→ Ouvrez un compte sur une Plateforme Agreee pour recevoir vos factures. Indy est gratuit pour la facturation — c'est l'option la plus economique que nous avons identifiee.

→ Testez le flux en creant une facture Factur-X avec notre generateur et en l'envoyant via Indy. 10 minutes suffisent.

La plupart des PA facturent 10 a 50 €/mois. Avec Indy, l'envoi et la reception de factures ne vous coutent rien. Sur 12 mois, c'est entre 120 € et 600 € d'economie.